Uno de los recursos que es transversal a toda organización y que a veces resulta difícil medir en función de resultados, es el tiempo. Cualquier actividad que desarrollemos requiere de tiempo para su ejecución, por lo que para una administración eficiente de éste es necesario generar ciertos hábitos y cambios de conducta.

“El tiempo invertido en planificar bien una actividad, reduce con creces el tiempo de ejecución y la hace más eficiente”, indica Pía Isbej, psicóloga, experta en outplacement y selección de personal.

Según la experiencia de la profesional muchas veces las empresas fallan porque realizan tareas según lo que surge en el día a día, pues carecen de una planificación. “Por eso es importante establecer un plan de acción y fijar objetivos con metas a corto, mediano y largo plazo».

«También es necesario definir muy bien las prioridades, tratando de eliminar todo aquello que nos haga menos eficientes: reuniones muy largas e improductivas, excesiva cantidad de mails o whatsapp, viajes innecesarios o infructuosos, tiempo excesivo de sociabilización, delegar de forma ineficaz, sin considerar las competencias de cada integrante; entre otros factores”, explica.

Combate la procrastinación

Cuando el equipo no está muy motivado en una empresa, lo más probable es que comience a postergar las tareas que le corresponde ejecutar. A veces resulta imposible estar encima de las personas por lo que el seguimiento de las acciones se torna muy complejo, comenta Karen Giacaman, CEO de BadgeHeroes, aplicación tecnológica que busca mejorar el compromiso y acelerar el desarrollo de los trabajadores, mediante el juego.

Giacaman ha sido testigo de cómo algunas empresas han logrado optimizar el tiempo usando esta App y, de paso, mejorado su productividad. “Es común que con tareas que resultan muy rutinarias las personas se desmotiven y comiencen a despreocuparse de sus responsabilidades, por eso nosotros decidimos desarrollar una herramienta con la que pueden ejecutar todos sus deberes de manera organizada y entretenida”, indica.

Fidelizar a los colaboradores y mantenerlos comprometidos es crucial para que una organización sea exitosa. «Desarrollamos una app que desafía constantemente al equipo, ejecutando su trabajo mediante una plataforma en la que realizan sus labores como misiones de un juego, en el cual ganan puntos y reconocimientos. Esto permite que cada persona administre sus tareas y optimice el tiempo de manera eficaz y eficiente», señala Giacaman.

Ya sea por la vía tradicional o aplicando tecnología, es necesario tener una buena gestión del tiempo, pues ayudará a conseguir los resultados esperados de una organización.